各有关单位、全体师生员工：

为深入贯彻学校“1248”发展战略，精准把握广大师生对信息化服务的真实需求，科学谋划“十五五”期间智慧校园建设，数字化管理中心现启动信息化建设需求前置调研工作。现将有关事项通知如下：

一、调研对象

1.全校师生员工问卷调查

扫码填写师生问卷

或点击链接：https://docs.qq.com/form/page/DT21zYXNJWEJjdVZJ

2.各职能部门、二级学院（部）问卷调查（附件一：部门需求征集表）

二、调研内容与方式

本次调研采用“部门填报+个人问卷”相结合的形式。

三、时间安排

个人问卷：自本通知发布之日起至2026年5月25日止

部门征集表：请各单位于2026年5月26日12:00前完成填报，经单位负责人签字后，将纸质版报送至数字化管理中心（信息大楼609-2室）；电子版发送至邮箱：icmc@hhstu.edu.cn。

四、工作要求

1.高度重视，广泛动员。信息化建设事关学校事业发展全局与师生切身利益，请各单位指定专人负责，积极组织师生参与个人问卷填写，确保调研覆盖面和数据真实性。

2.系统梳理，需求明确。各部门应结合“十五五”规划，全面盘点现有信息化系统，真实反映痛点难点，提出具体、可落地的建设需求（如需打通哪些系统数据、减少哪些重复填报环节等）。

3按时报送，保证质量。部门需求征集表须经本单位主要负责人审核签字，确保内容完整、需求清晰，为后续数智化校园建设提供准确依据。

五、联系方式

联系人：葛老师；联系电话：88856269

数字化管理中心

2026年5月19日